BIDANG KESEKRETARIATAN
Bidang Kesekretariatan merupakan bidang yang memiliki garis koordinasi langsung di bawah Sekretaris Umum MISETA. Bidang Kesekretariatan menjalankan tugas dalam mengelola kesekretariatan, mengarsipkan surat masuk dan surat keluar, serta mencatat dan mengelola inventaris MISETA. Sehingga terbentuk delapan program kerja yaitu pembuatan struktur organisasi kepengurusan MISETA Periode 2023-2024, berseri, dinding kreasi MISETA, wall of fame ketua MISETA, mokuroku MISETA, MISETA drive, kalender program kerja, dan pelatihan kepenulisan. Program kerja tersebut tidak dapat terlaksana dengan baik jika tanpa bantuan dan kerjasama anggota bidang.
- Pembuatan Struktur kepengurusan periode 2023-2024
Pembuatan struktur kepengurusan ini melibatkan identifikasi peran dan tanggung jawab tiap anggota MISETA, Struktur kepengurusan dibuat dalam bentuk petak/disesuaikan seperti banner, dibuat dengan persetujuan desain yang telah disepakati. Struktur ditempel di ruangan sekre MISETA. Dalam struktur kepengurusan miseta tertera identitas pengurus seperti nama, departemen/bidang. Pembuatan struktur kepengurusan dilaksanakan oleh Bidang Kesekretariatan dengan bantuan Departemen INFOKOM dalam hal mendesain. Tujuannya dari pembuatan struktur ini agar meningkatkan efisiensi, memfasilitasi kerjasama dan mendukung pencapaian tujuan organisasi.
Dokumentasi :
- Berseri (bersih-rapi-indah)
Berseri (bersih-rapi-indah) ini ialah inisiatif untuk meningkatkan tata kelola dan kenyamanan di ruang kesekretariatan MISETA, dengan implementasi kebijakan kebersihan rutin untuk menciptakan tempat yang bersih dan sehat maka di laksanakannya tata tertib piket dari senin-jumat dimana orang orang yang piket ialah Pengurus MISETA sehingga pelaksaanaannya menjadi terarah dan sistematis. Dengan ini maka tata letak ruangan dapat di atur dengan baik menciptakan suasana kerja yang terstruktur serta penyimpanan dan pengelolaan barang di ruangan kesekretariatan menjadi teratur. Tujuan dari program ini menciptakan lingkungan kerja yang optimal untuk produktivitas anggota MISETA dan juga mencerminkan nilai nilai kebersihan dan estetika dalam organisasi.
- Dinding Kreasi MISETA
Dinding Kreasi adalah istilah untuk mading (majalah dinding) milik MISETA yang merupakan media sarana publikasi atau informasi baik itu berupa kegiatan MISETA maupun hal-hal yang dianggap mampu memberikan manfaat bagi pembacanya. Dinding Kreasi berisi pamflet dan dokumentasi kegiatan yang diadakan MISETA, selain itu juga dipajang informasi mahasiswa Agribisnis/anggota MISETA yang berprestasi dengan maksud sebagai apresiasi. Salah satu upaya yang Bidang Kesekretariatan lakukan agar kreatifitas anggota MISETA dapat tersalurkan dengan mengadakan sayembara Puisi Hari Pahlawan, yang kemudian karyanya dipajang di Dinding Kreasi. Setiap dua bulan sekali Dinding Kreasi diganti secara berkala dengan artikel singkat dengan tema tertentu sesuai hari besar apa yang terjadi dalam dua bulan tersebut, sedangkan informasi lainnya yang disebutkan di atas waktu pemajangannya disesuaikan secara kondisional.
- Wall Of Fame Ketua MISETA
Adalah istillah untuk dinding yang menunjukkan foto ketua miseta mulai dari periode awal didirikannya miseta hingga periode sekarang yang sedang menjabat. Dinding ini berisi foto-foto demisioner ketum miseta beserta periode jabatannya, hal ini bertujuan agar mahasiswa agribisnis dapat mengenal dan mengetahui mengenai sosok demisioner miseta dari awal didirikan. Dinding foto ini akan terus ditambahkan tiap tahunnya ketika terdapat pelantikan untuk ketua umum miseta yang baru. Program kerja ini adalah proker baru miseta di periode tahun 2023-2024, proker ini rencananya akan dibuat pada bulan Januari 2024.
- Kalender Program Kepengurusan MISETA
Deskripsi :
Dibuatnya kalender program kepengurusan MISETA, dengan tujuan untuk menjadi acuan dan pengingat bagi tiap bidang dan departemen dalam merealisasikan program kerja MISETA yang akan dilaksanakan 1 periode kedepan, Kalender program dapat membantu MISETA untuk meningkatkan peluang keberhasilannya dalam menjalankan program kerjanya dengan tepat pada waktunya.
- Pelatihan dan penulisan administrasi
Pelatihan dapat membantu mahasiswa Agribisnis untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan dalam kepenulisan surat dan administrasi. Pelatihan penulisan berupa tata cara pembuatan surat yang benar dengan acuan standar operasional prosedur (SOP) MISETA. Pelatihan ini akan dilakukan 1 kali selama masa kepengurusan 2023-2024. Diharapkan dengan diadakannya pelatihan ini dapat menambah wawasan Mahasiswa Agribisnis tentang penulisan surat.
- Mokuroku MISETA
Menjaga dan memelihara inventaris merupakan kewajiban seluruh pengurus MISETA, dimaksudkan agar kondisi inventaris dapat diketahui dengan baik maka diperlukan pencatatan inventaris tersebut. Mokuroku diambil dari Bahasa Jepang yang artinya katalog atau daftar, tugas dalam program kerja ini dimaksudkan untuk mencatat serta menyusun keperluan kesekretariatan kepengurusan selama periode 2023-2024.
- MISETA drive
Pengarsipan dilakukan setiap ada surat keluar maupun masuk selama kepengurusan periode 2019-2020. MISETA Drive berisi pengarsipan data MISETA dalam bentuk hardcopy dan softcopy. Data yang diarsip tidak hanya sebatas surat tetapi juga proposal dan laporan pertanggungjawaban kegiatan yang dikeluarkan MISETA. Tidak ada penjadwalan yang khusus kapan MISETA Drive dilakukan, sehingga secara kondisional. Surat yang masuk maupun keluar diarsipkan dalam map dan nomor surat dicatat di buku arsip.